在录取过程中，虽然一个志愿可以填报多个院校，但最多只有一次填报机会。如果文件已经提交给排名靠前的机构，排名靠后的机构将不再提交文件。即使机构在提交后因故退档，无论是否有机构符合提交条件，均不再提交文件，只能参与志愿征集或下一批录取。
平行志愿者只有一次机会加入档案馆。
按照平行志愿运营流程，即使一个考生的分数可以达到多所大学的备案线，但备案数量仍然只有一个。在大学录取过程中，候选人档案只能放在几所志愿大学之一。考生电子档案一经撤出学院，不得再置于其他院校。只能参加本批志愿报名或后续批次报名。
如何归档平行志愿者
平行志愿录取顺序为：整理、检索（分级）、归档、录取、确认。
1、分拣。所有符合本批次分数线的考生，文理分数从高分到低分排序，让每个考生都有自己的位置。
2. 检索文件。考生的档案将被分成大学数据库档案。计算机按照从高分到低分的顺序搜索候选人，搜索候选人，依次填写志愿院校，进行搜索判断，符合条件的存档；文件 没有进行其他自愿搜索。
3.档案，当本批次所有符合条件的考生档案审核完毕后，将本批次档案移交相应院校，同时完成流程，仅一次。
四、录取：高校按照向社会公布的招生办法录取考生。
5. 确认后，学校将确认后的录取名单通过网络发回招生网进行录取审核，办理录取手续。
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